十博体育投注官网

项目管理问题|项目管理的挑战 & 解决方案

十博体育投注列出了9个最常见的项目管理难题, 以及如何处理这些问题的建议...

写的 尼尔·帕特尔 · 3分钟阅读 >
项目管理的挑战

与团队合作需要努力和技能来贡献一些有价值的东西. 完成一个项目会遇到很多令人沮丧的挑战. 幸运的是, 由于先进的技术,有了工具和设备, 现在哪些组织可以依赖. 如果没有参与项目的每个人的知识和技能,这些都是行不通的. 

许多组织仍然面临困难, 尽管有团队合作和先进的工具. 本文将指出项目管理可能遇到的不同挑战以及可能的解决方案.

克服项目管理挑战的有效方法

1. 缺乏沟通 

当涉及到完成一个项目时,沟通是一个重要的角色. 然而,如今的大多数交互都是通过依赖各种软件远程完成的. 这使得过程更加复杂,导致管理技能低下. 有些议程可以被忽略,不能在屏幕上坦率地讨论, 哪些因素会误导项目的进程.

公司倾向于立即引入一种工具来解决问题. 但是,在采取行动之前,了解问题的根源也很重要. 它应该与你正在进行的项目类型一致,而不是浪费两者的时间, 努力, 和资源. 

任务管理可以帮助减少在完成项目时的不良沟通. 它包括一个待办事项清单,以便更好地组织在特定时间内需要做的事情. 这也有利于整个头脑风暴过程. 当一切都处于正确的位置时,想出主意会更容易.

团队领导可以使用各种工具来制定具体的计划,并采取行动来观察进展. 再一次, 沟通是计划进行的关键,也是在时间框架内避免误解的关键. 

2. 可怜的订婚 

团队合作需要你的贡献,不管贡献是大是小. 组织由涉众组成, 成员, 和客户一起行动来实现既定的目标. 与业务纠缠在一起的人都要对项目的成功或失败负责. 这是团队合作,因此每个人的想法和意见都会影响到每一步. 

与对项目不感兴趣的人一起工作是令人沮丧的. 这是涉及高度关注的利益相关者的大公司普遍存在的问题. 这里的挑战是涉众通常没有足够的时间参加会议. 

首先,你必须知道脱离的原因. 也许是因为缺乏兴趣,因为从这个项目中得到的好处很少. 或者,项目涉众已经接受了一个项目,想要获得更多的项目是非常困难的. 缺乏专业知识也会让利益相关者不愿意参与其中,并可能导致更大的冲突. 

最好的解决方案是向项目涉众解释项目本身. 邀请他们参加预定的会议,不要忽视计划. 虽然利益相关者的角色并不重要,但它在每次会议上的存在都很重要. 在预约的时候承认它的条款,也要知道具体的专业知识. 温柔地与利益相关者沟通,以建立信任和承诺. 

3. 缺乏资源 

时间和金钱只是完成一个项目需要考虑的两个重要因素. 在项目的每个阶段都需要大量的资源来提高效率. 如果没有正确的工具和劳动力,将很难可视化关键路径. 

用很少的资源面对多个项目可能是一件麻烦事,而且会浪费时间. 因此, 从一开始,投资不同的工具和人力是必不可少的,以防止过多的任务. 

4. 错误的决策

没有适当的报告,跟踪进展是不可能的. 项目经理有义务向参与项目的所有人员提供实时报告. 信息应该透明,以避免误解和错误决策. 

制定数据库是与团队沟通项目当前状况的最佳补救措施之一. 它必须是可访问的和完整的,以便轻松地组成最合适的决策. 除此之外,经常检查项目的进度也是很重要的.

数据库还使项目经理能够完全控制任务. 因此,管理一个完全可见的项目更容易,这也有利于决策制定. 

5. 遇到一些风险 

风险在组织运作中并不新鲜. 在这个过程中总会有风险,这一点也不令人惊讶. 

在创建一个项目时,计划总是一个好的开始. 然而, 有些组织还停留在准备阶段,害怕遇到潜在的风险. 如果你什么都不做,这样的反应可能会在未来导致更多的问题. 

在项目的早期阶段尝试执行风险管理计划. 这样可以节省时间, 努力, 从长远来看也是为了赚钱, 并保证您的公司有一个美好的未来. 它在命名可能的风险和提供行动计划以减轻特定问题方面是可靠的. 

不用担心,有专业机构可以帮你消除风险. 它适用于任何风险, 因此,在进行必要的项目时必须保持组织完整. 

10个项目管理的挑战和如何克服它们

根据发表在 哈佛商业评论, 每6个项目中就有1个项目的成本超过预算价格的200%, 大约70%的IT项目被推迟. 项目经理 他们有责任防止这种情况发生,但他们在这样做时遇到了许多障碍.

10个项目管理的挑战和如何克服它们
什么是项目经理

十博体育投注列出了9个最常见的项目管理难题, 以及当它们出现时如何处理的建议.

  1. 范围蠕变
  2. 缺乏沟通
  3. 缺乏明确的目标和成功标准
  4. 预算问题
  5. 团队成员技能不足
  6. 风险管理不足
  7. 缺乏责任感
  8. 利益相关者的有限参与
  9. 不切实际的期限

最终的想法

事实上,项目管理充满了挑战,需要您的时间和努力来克服. 在一个大型项目中工作的主要问题之一是缺乏资源, 知识, 以及组织内部的理解. 这些问题可以通过员工之间更好的沟通来避免, 也有正确的工具来帮助, 就像 团队项目管理软件

对“项目管理问题|项目管理挑战”的回复 & 解决方案”

留下一个回复